שאלות ותשובות בנושא ספירת בעלי הרשאה

ספירת בעלי הרשאה היא אחד הקריטריונים המרכזיים לקביעת רמת האבטחה הנדרשת במאגרי מידע, וזוהי שאלה חשובה הנוגעת לארגונים המחויבים לעמוד בדרישות תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע). "בעל הרשאה" מוגדר כיחיד שקיבל הרשאה לגשת למידע מתוך המאגר, למערכות המאגר, או לכל רכיב הנדרש להפעלתו. עם זאת, קיימות הבחנות וחריגות המגדירות אילו בעלי הרשאה נכללים בספירה לצורך קביעת רמת האבטחה, וכיצד על בעל המאגר או המחזיק בו להתנהל בנושא זה.

בעמוד זה נעסוק בנושאים חשובים כמו ההבחנה בין בעלי הרשאה פנימיים של הארגון לבין גורמים חיצוניים (כגון ספקי שירות במיקור חוץ), והאופן שבו מחושב מספר בעלי ההרשאה הכולל לצורך קביעת רמת האבטחה. למשל, בתוספת הראשונה לתקנות מצוין כי מספר בעלי הרשאה נמוך (פחות מ-10) עשוי לאפשר סיווג המאגר ברמת אבטחה בסיסית, בעוד שתוספת השנייה מגדירה סף של מעל 100 בעלי הרשאה המחייב רמת אבטחה גבוהה.

בנוסף, נדון בחובות החלות על בעל המאגר והמנהל או המחזיק בו, ובפרשנות המשפטית הנדרשת במקרים מסוימים, כמו התקשרות עם מחזיק חיצוני שאצלו יש מספר גדול של בעלי הרשאה. נעמיק גם בחשיבות של יישום אמצעי אבטחה מותאמים על פי רמת הסיכון, כמו בקרת גישה, ניהול הרשאות פרטני, ודרישות זיהוי ואימות.

עמוד זה מספק תשובות מעשיות לשאלות מורכבות הנוגעות לספירת בעלי הרשאה, ומציע הנחיות פרקטיות שיסייעו לכם לעמוד בדרישות התקנות תוך הבטחת פרטיות המידע ואבטחתו בצורה היעילה והמתקדמת ביותר. בין אם אתם מנהלי מערכות מידע, עורכי דין בתחום, או בעלי עסקים, כאן תמצאו את כל המידע הנדרש לניהול תקין ומאובטח של מאגרי מידע בארגון שלכם.