שאלות ותשובות בנושא ממונה על אבטחת מידע
כאן נסביר על החובות החלות על ארגונים, דרישות הכפיפות, ניגודי עניינים ואפשרויות למינוי חיצוני.
תקנות הגנת פרטיות ואבטחת מידע
החובה למנות ממונה על אבטחת מידע חלה על מי שמחזיק לפחות חמישה מאגרי מידע של גורמים אחרים. אף אם האחריות מוטלת על המחזיק, היא משפיעה גם על בעל המאגר הנעזר בו, כך שנדרשת תאימות מלאה לתקנות כדי לשמור על חוקיות ניהול המאגר.
כן, ניתן למנות ממונה על אבטחת מידע גם מעבר לדרישות החוק. על פי סעיף 17ב(א) לחוק, ארגונים מחויבים בכך רק אם הם מחזיקים בחמישה מאגרי מידע, הם גופים ציבוריים, בנקים, חברות ביטוח או חברות דירוג אשראי. עם זאת, תקנה 3 קובעת שכאשר ממונה כזה מתמנה, הוא חייב לעמוד בתנאים שנקבעו בתקנות.
מנהל המאגר מחויב אישית לאבטחת המידע, יחד עם בעל המאגר או המחזיק בו, לפי סעיף 17 לחוק. האחריות לאבטחת מידע מוטלת גם על הממונה על אבטחת המידע, שמקבל סמכויות נוספות לפי סעיף 17(ב).
לא בהכרח. תקנות אבטחת מידע מאפשרות שהממונה יהיה כפוף ישירות למנהל המאגר, למנהל הבכיר של בעל המאגר או המחזיק, או לבכיר אחר בארגון הכפוף למנהל המאגר. זה נועד להבטיח את מעמדו הבכיר של הממונה ואת עצמאותו בארגון.
לא. התקנות קובעות כי ממונה על אבטחת מידע צריך להיות כפוף למנהל המאגר או לנושא משרה בכיר אחר, במטרה להבטיח עצמאות ואובייקטיביות בתפקיד. לפיכך, מנהל המאגר אינו יכול לשמש גם כממונה אבטחת המידע.
לרוב, לא מומלץ שהממונה על אבטחת המידע יהיה כפוף למנמ"ר בשל חשש לניגוד עניינים. תקנה 3(4) דורשת עצמאות של ממונה האבטחה, והכפיפות למנמ"ר עלולה לפגוע בעצמאות זו. עם זאת, אפשר לצמצם את הסיכון לניגוד עניינים באמצעות אפשרויות דיווח ישירות למנכ"ל או לדירקטוריון.
כן, ניתן למנות ממונה חיצוני. במקרה כזה, חשוב לוודא שהממונה מבין כי הוא נושא באחריות אישית לאבטחת המידע במאגר, בהתאם לדרישות החוק.
החוק והתקנות אינם מפרטים הליך מינוי מפורט, אך דורשים שהממונה על אבטחת המידע יהיה בעל הכשרה מתאימה לתפקיד. יש להקפיד גם על דרישות תקנה 3 להגנת הפרטיות (אבטחת מידע) התשע"ז–2017.
מינוי ממונה על אבטחת מידע הוא חלק בלתי נפרד מהתשתית הנדרשת לאבטחת פרטיות ואבטחת מידע בארגונים המחזיקים במאגרי מידע. בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), מינוי זה מחויב במאגרים מסוימים, כגון מאגרי מידע של גופים ציבוריים, בנקים, חברות ביטוח, וגופים פרטיים המחזיקים במספר רב של מאגרים המחייבים רישום. תפקידו המרכזי של ממונה האבטחה הוא לפקח על יישום התקנות והוראות החוק ולוודא כי כל המידע שבאחריות הארגון מוגן מפני גישה בלתי מורשית, דליפה או שימוש לא תקין.
אחת השאלות המרכזיות שעולות בנושא היא מי מחויב במינוי ממונה על אבטחת מידע. התקנות מגדירות כי גופים מסוימים מחויבים בכך, אך ארגונים נוספים יכולים לבחור למנות ממונה גם אם אינם מחויבים, כדי להבטיח עמידה בסטנדרטים מחמירים של אבטחת מידע. שאלה נוספת נוגעת לכפיפות הממונה – על פי החוק, עליו להיות כפוף ישירות למנהל המאגר או לבעל תפקיד בכיר בארגון, במטרה להבטיח את עצמאותו ולמנוע ניגודי עניינים.
אפשרות נוספת שמעלה תקנות אבטחת המידע היא מינוי ממונה חיצוני, שאינו עובד הארגון. פתרון זה עשוי להיות אידיאלי עבור ארגונים קטנים יותר או כאלה שאין בהם צורך בממונה במשרה מלאה. עם זאת, האחריות לאבטחת המידע נותרת בידי בעל המאגר, ולכן חשוב לוודא כי הממונה החיצוני מחזיק בניסיון ובכישורים הנדרשים.
בעמוד זה תמצאו מידע מקיף על הדרישות המשפטיות, תחומי האחריות, וההנחיות למינוי ממונה על אבטחת מידע, כך שתוכלו להבטיח עמידה בדרישות התקנות ושמירה מיטבית על המידע שברשותכם.