טופס הדיווח הראשוני על אירוע אבטחת מידע הוא כלי קריטי עבור ארגונים שנקלעו למצב של אירוע אבטחה חמור או שיש להם חשד כי אירוע כזה התרחש. הטופס, שהוגדר בתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע) התשע"ז-2017, נועד לאפשר לרשות להגנת הפרטיות לקבל תמונה ראשונית ומלאה על פרטי האירוע בזמן אמת, ובכך לייעל את תהליך הטיפול והמענה לאירוע.
הטופס מחייב איסוף ודיווח של כל המידע הידוע על האירוע, לרבות פרטים על אופי האירוע, סוג המידע שנפגע, והיקף החשיפה. בנוסף, יש לצרף לטופס מסמכים תומכים כמו לוגים ממערכות ניטור, צילומי מסך, וקישורים רלוונטיים שיכולים לספק הקשר נוסף לחקירה. מטרת הדיווח הראשוני היא לספק לרשות מידע מדויק ומעודכן שיסייע לה להעריך את חומרת המצב, ולהנחות את הארגון כיצד לפעול.
הטופס עוצב בצורה דינמית, כך שחלקים נוספים יכולים להתווסף בהתאם לבחירות המדווח, כדי להבטיח שמידע קריטי לא יישאר חסר. שדות החובה מסומנים בכוכבית, ויש להקפיד למלא אותם במלואם כדי למנוע עיכובים בטיפול. חשוב לזכור להדפיס עותק של הטופס לפני שליחתו, כך שיישארו בידכם תיעוד ורשומות של הדיווח.
עמוד זה נועד לא רק להנחות ארגונים על מילוי הטופס, אלא גם להדגיש את חשיבות הדיווח המיידי על אירועי אבטחת מידע, שכן פעולה מהירה יכולה לצמצם את הנזקים הפוטנציאליים ולמנוע המשך פגיעה במידע אישי של משתמשים. הטופס מותאם לעמידה בדרישות החוק בישראל ומבטיח שהארגון שלכם פועל בצורה מקצועית ושקופה מול הרשות להגנת הפרטיות.
אם אירוע אבטחה חמור התרחש או שאתם חושדים בכך, הטופס המוצג בעמוד זה יסייע לכם לעמוד בדרישות החוק ולהגן על הפרטיות של לקוחותיכם בצורה היעילה ביותר. לחצו על הקישור למילוי הטופס והבטיחו דיווח מהיר ומסודר.
